Зростання трудової міграції стало однією з ключових соціально-економічних тенденцій останніх десятиліть. Тисячі українців тривалий час працюють за межами держави, і коли настає час виходу на пенсію, закономірно виникає питання: чи буде зарахований іноземний стаж у систему українського пенсійного страхування? У 2025 році це питання врегульоване більш чітко, ніж раніше, проте залишається достатньо нюансів, які варто знати кожному. У цьому матеріалі ми поетапно розглянемо ключові моменти. А тим, хто не хоче розбиратися у всіх правових тонкощах самостійно, юристи з пенсійних питань компанії «Флагман» готові надати комплексний супровід: допоможуть підтвердити іноземний стаж, підготують необхідні документи для Пенсійного фонду України та проконсультують щодо подальших кроків для гарантованого захисту ваших пенсійних прав.

Правове підґрунтя

Базовим актом, що визначає порядок врахування страхового стажу, є Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Однак сам по собі він не вирішує питання щодо іноземного стажу. Вирішальне значення мають міжнародні договори України про соціальне забезпечення, які, відповідно до Конституції, мають вищу юридичну силу, ніж національні норми. Якщо договір підписаний і ратифікований, він безпосередньо регулює порядок зарахування іноземних періодів роботи.

Станом на 2025 рік Україна має чинні угоди з багатьма країнами Європейського Союзу (зокрема Польщею, Німеччиною, Чехією, Литвою, Латвією, Іспанією та іншими). Ці угоди ґрунтуються на принципі сумування страхових періодів та пропорційного фінансування пенсії. Іншими словами, якщо українець десять років працював у Польщі й п’ятнадцять – в Україні, то обидві країни зарахують цей стаж і виплачуватимуть пенсію відповідно до тривалості роботи на своїй території.

Ситуації, коли стаж не зараховується

Найчастіше труднощі виникають тоді, коли людина працювала у країні, з якою Україна не має договору. У такому випадку Пенсійний фонд не має правових підстав визнавати періоди роботи за кордоном. Не підлягає зарахуванню також нелегальне працевлаштування, навіть якщо фактично особа працювала багато років. Закон прямо вимагає підтвердження сплати страхових внесків.

Для країн, з якими угод немає (наприклад, США чи Канада), українське право передбачає інший механізм: особа може добровільно укласти договір про сплату єдиного соціального внеску в Україні. Це дозволяє збільшувати страховий стаж, проте лише на майбутнє. Так званого «ретроактивного» зарахування, коли минулі роки роботи за кордоном одразу включаються до стажу, законодавство не передбачає.

Підтвердження стажу документами

Для того щоб іноземний стаж був офіційно врахований, необхідно довести його документально. У більшості випадків ПФУ вимагає трудові контракти, довідки від роботодавців, виписки з реєстрів чи інші офіційні документи, що підтверджують факт роботи та сплати внесків.

Основні вимоги до документів

  • переклад на українську мову перекладачем;

  • апостиль або консульська легалізація (якщо цього вимагає законодавство країни походження);

  • належне оформлення довідок і збереження архівів.

На практиці значна частина труднощів виникає саме на цьому етапі: нерідко закордонні роботодавці неналежно оформлюють довідки, архіви знищуються, або іноземні установи не поспішають надавати відповіді. Тому професійні юристи радять ще під час роботи за кордоном зберігати всі підтверджувальні документи.

Практика застосування міжнародних угод

Останні роки засвідчили позитивну динаміку: міждержавний обмін електронними даними спростився, і тепер у більшості випадків підтвердження стажу відбувається швидше. Зокрема, завдяки співпраці з державами ЄС Пенсійний фонд України отримує необхідну інформацію напряму від компетентних органів цих країн. Водночас не варто недооцінювати ризик бюрократичних затримок: остаточна процедура може тривати місяцями, а іноді й роками.

Практичні поради

Визнання іноземного стажу часто залежить не лише від законодавчих норм, а й від уважності самої людини до власних документів та дій. Навіть якщо Україна має договір з країною, де ви працювали, відсутність доказів чи затягування з поданням заяви може створити серйозні проблеми. Саме тому важливо ще на етапі планування роботи за кордоном подбати про майбутнє пенсійне забезпечення. Щоб уникнути непорозумінь у майбутньому, доцільно дотримуватися кількох правил:

  • перед виїздом на роботу перевірити, чи є міжнародний договір з обраною країною;

  • працевлаштовуватися виключно офіційно;

  • вимагати довідки про сплату внесків;

  • своєчасно звертатися до Пенсійного фонду після повернення.

Дотримання цих простих кроків значно знижує ризик відмови у зарахуванні стажу.

Висновок

Станом на 2025 рік українське законодавство дає можливість зараховувати стаж, здобутий за кордоном, але лише за умови дотримання формальних процедур. Якщо існує міжнародний договір, стаж автоматично визнається, а пенсія виплачується пропорційно в обох країнах. Якщо ж угоди немає, громадянин має право добровільно сплачувати єдиний соціальний внесок в Україні, однак попередні періоди роботи зараховані не будуть. Таким чином, майбутнє пенсійне забезпечення українців, які працюють за кордоном, значною мірою залежить від їхньої правової грамотності, уважності до документів і вчасних дій. Юридично правильний підхід до оформлення стажу ще під час роботи – запорука того, що на заслуженому відпочинку ви отримаєте справедливу і гарантовану законом пенсію.