Нотаріальна довіреність онлайн: як оформити швидко і без помилок

Коли немає можливості їхати до офісу, виручає нотаріальна довіреність онлайн — документ, який можна підготувати дистанційно з ідентифікацією особи та юридичною силою. Якщо потрібно оформити довіреність онлайн без зайвих клопотів, зручно скористатися сервісом нотаріальна довіреність онлайн. Далі — простими словами про те, як це працює і що підготувати.

Що таке довіреність онлайн (просте визначення)

Довіреність онлайн — це нотаріально посвідчений документ, у якому ви (довіритель) надаєте іншій особі (повіреному) право діяти від вашого імені. Дистанційний формат передбачає відеоверифікацію та підпис КЕП/Дія.Підписом із подальшою реєстрацією нотаріусом.

Коли доречно зробити довіреність онлайн

• передача повноважень для подання заяв у ЦНАП, судах, держорганах;
• дії з майном (отримання документів на авто/квартиру, подача запитів);
• банківські операції: отримання довідок, подача заяв;
• перебування за кордоном або відрядження, коли немає можливості бути особисто.

Детальні приклади сервісів і форматів: https://advokatmarket.com/ (платформа Advokat Market допомагає підібрати потрібну юридичну послугу без зайвої бюрократії).

Як оформити довіреність онлайн: покроково

• Коротко опишіть задачу (що саме має зробити повірений).
• Підготуйте дані: паспорт/ID-карта, РНОКПП (ІПН), контакти повіреного.
• Узгодьте текст: перелік повноважень, строк дії, територію чинності, можливість передоручення.
• Пройдіть ідентифікацію (відеозв’язок + КЕП/Дія.Підпис).
• Отримайте документ: електронний файл та/або паперовий примірник (за потреби — пересилання поштою).

Що підготувати заздалегідь (чекліст)

• скан/фото паспорта та ІПН у добрій якості;
• дані повіреного (ПІБ, дата народження, ІПН);
• реквізити майна/справи (кадастр, VIN, № договору — якщо стосується);
• чіткий перелік повноважень і строк (уникайте «все та будь-що»).

Практичні приклади

• За кордоном: власник машини делегує повіреному отримати дублікати документів і пройти огляд — усе через довіреність онлайн.
• Судова справа: родич подає заяви та забирає копії рішень замість довірителя.
• Банк: повірений отримує довідку про рахунок і подає заяву на зміну тарифу.

Безпека і чинність

• Нотаріальна дія фіксується в реєстрі, документ має таку ж силу, як оформлений офлайн.
• Для використання за кордоном може знадобитися апостиль/легалізація та переклад.
• Зберігайте електронний файл і реєстрові дані; перевіряйте реквізити перед підписанням.

Висновок

Зробити довіреність онлайн — реалістично й зручно, коли часу мало або ви далеко. Головне — визначити повноваження, строк і пройти безпечну ідентифікацію. Якщо сумніваєтеся в формулюваннях, краще узгодити текст із нотаріусом заздалегідь: так документ одразу працюватиме там, де потрібно.