Хмарна бухгалтерія: переваги та недоліки

Дедалі більше компаній, замість звичайних стаціонарних програм віддають перевагу хмарним технологіям. Вони використовують не звичні стаціонарні варіанти, як BAS Бухгалтерія, а їх онлайн-версії. Розгляньмо їх сильні та слабкі сторони, щоб зрозуміти чи знадобиться це вашому підприємству.

Переваги

До сильних сторін можна віднести:

• Сервіс доступний у будь-якій точці світу 24 години на добу, 7 днів на тиждень, у вихідні та свята.

• Можна швидко приступити до роботи з будь-якого місця, де є мережа Інтернет.

• Безпека даних здійснюється за рахунок шифрованих каналів зв'язку. При цьому дані зберігаються в дата-центрі, що надійно охороняється. Тому, працюючи в BAS Бухгалтерія онлайн, ви можете не переживати що зловмисники викрадуть ваші дані. 

• Регулярне оновлення програмного забезпечення. Завжди найновіші форми звітності.

• Різні користувачі програми, які знаходяться далеко один від одного, можуть працювати одночасно з тими самими даними.

• Хмарна бухгалтерія позбавляє проблем, пов'язаних із купівлею та налаштуванням сервера та оплатою послуг системного адміністратора.

• Можна скористатися допомогою професійних програмістів.

• Не потрібно розгортати офісну комп'ютерну мережу та підтримувати її працездатність.

Також варто відзначити, що можливість роботи в будь-якому місці, у будь-який час, з будь-якого комп'ютера, підключеного до мережі інтернет, є конкурентною перевагою, що дозволяє підвищити мобільність при прийнятті стратегічних та управлінських рішень.

Недоліки

Крім сильних сторін, такий вид бухгалтерії має й слабкі. До них зазвичай відносять:

• Іноді у роботі сервера можливе виникнення збоїв.

• Якщо у комп’ютера немає доступу до інтернету, то працювати з нього не вийде. 

• У непідготовлених користувачів на початку роботи можуть виникнути складнощі. Та професійна консультація зможе вирішити цей недолік. 

• Програми можуть по різному показуватися в різних браузерах. Іноді при роботі з певними браузерами можливе виникнення збоїв. 

Застосування хмарних технологій - зручне та сучасне рішення, яке може суттєво спростити та покращити роботу співробітників компанії. При цьому, варто дивитися на таке рішення комплексно. Оскільки, крім використання бухгалтерських програм, має сенс також запровадити використання програм для створення податкових звітів, таких як ФРЕДО Звіт. У такому разі використання хмарних технологій буде максимально продуктивним.